Tyto zásady popisují, jak Techmania Science Center o. p. s., provozovatel portálu Hackmania (dále jen „my“), jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje návštěvníků webu hackmania.cz a účastníků našich akcí, v souladu s nařízením GDPR (EU 2016/679) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
Správce a kontakt
Techmania Science Center o. p. s.
IČO: 26396645, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl O, vložka 89
Sídlo: U Planetária 2969/1, 301 00 Plzeň
E-mail pro ochranu údajů: ahoj@hackmania.cz
Jaké údaje zpracováváme
Návštěvníci webu
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, jazyk, referrer, čas návštěvy (anonymizováno analytickým nástrojem).
- Cookies — podrobněji v zásadách cookies.
Odběratelé newsletteru
- E-mailová adresa, datum přihlášení, případně jméno a oslovení.
Účastníci hackathonů a akcí
- Jméno, e-mail, případně škola a kontakt na tým.
- Fotografie a videozáznamy z akcí (pro dokumentaci a marketing).
Partneři a kontaktní osoby
- Jméno, e-mail, pozice ve firmě, telefon (pokud ho sami uvedete).
Proč údaje zpracováváme (právní tituly)
- Plnění smlouvy nebo žádosti — organizace hackathonu, registrace, vyřízení dotazu.
- Oprávněný zájem — bezpečnost webu, analytika agregovaná anonymně, fotodokumentace akcí.
- Souhlas — newsletter, marketingová sdělení, cookies jiné než nezbytné.
- Zákonná povinnost — účetnictví, dotace.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Newsletter — dokud se neodhlásíte; po odhlášení 30 dnů pro řešení reklamací.
- Registrace k akci — 3 roky od konání akce (pro archiv a případné reference).
- Fotodokumentace — bez časového omezení, ale na žádost dotčené osoby odstraníme.
- Kontaktní údaje partnerů — po dobu spolupráce + 3 roky.
- Účetní doklady — 10 let dle zákona.
Komu údaje předáváme
- Poskytovatelé infrastruktury (Vercel, Convex, Resend, Plausible) — v rámci EU/EEA nebo s standardními smluvními doložkami.
- Partneři konkrétní akce — pouze s vaším výslovným souhlasem při registraci.
- Účetní a daňoví poradci — v rozsahu nutném pro vedení agendy.
Údaje neprodáváme třetím stranám a nepředáváme je do zemí mimo EU bez patřičných záruk.
Vaše práva
Dle GDPR máte právo:
- Přístup k údajům, které o vás vedeme.
- Opravu nepřesných údajů.
- Výmaz („právo být zapomenut“), pokud nemáme jiný zákonný důvod údaje uchovávat.
- Omezení zpracování.
- Přenositelnost — získat vaše údaje ve strukturovaném formátu.
- Námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Odvolání souhlasu kdykoli — bez dopadu na předchozí zpracování.
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Žádost pošlete na ahoj@hackmania.cz. Vyřídíme ji do 30 dnů.
Cookies a analytika
Používáme anonymizovanou analytiku (Plausible) bez trackovacích cookies. Ostatní cookies jsou popsány v samostatných zásadách cookies.
Změny zásad
Zásady můžeme aktualizovat. Datum poslední aktualizace je uvedeno na začátku tohoto dokumentu. O významných změnách informujeme e-mailem registrované uživatele.